Case study biura rachunkowego
Historia jednego biura rachunkowego – praktyczne podejście do druku i skanowania.
Wyzwania współczesnych biur rachunkowych
Obecnie biura rachunkowe działają w zupełnie innych warunkach niż jeszcze kilka lat temu. Klienci oczekują szybkiego kontaktu, sprawnej wymiany dokumentów oraz dostępu do danych w czasie rzeczywistym – niezależnie od miejsca, w którym się znajdują.
Jedno z biur, z którym mieliśmy okazję współpracować, zgłosiło się do nas z bardzo konkretnymi oczekiwaniami. Ich celem było usprawnienie obiegu dokumentów tak, aby obsługa klientów zdalnych była prostsza i mniej czasochłonna.
Dziś chcemy podzielić się krótką historią współpracy z biurem rachunkowym, które miało jasno określone potrzeby i konkretną wizję organizacji pracy.
Potrzeby biura rachunkowego
W rozmowie z właścicielem i zespołem księgowym ustaliliśmy kluczowe wymagania:
-
Zdalna obsługa klientów – liczył się sprawny przepływ dokumentów, niezależnie od lokalizacji klienta.
-
Proste i szybkie skanowanie – codzienna digitalizacja dokumentów musiała być wygodna i bezproblemowa.
-
Niskie miesięczne obciążenie drukiem – wszystkie wydruki wykonywane w trybie czarno-białym.
-
Przewidywalne koszty eksploatacji – sprzęt miał być niezawodny, a wydatki łatwe do zaplanowania.
Rozwiązanie – Canon i-SENSYS C 1440i w dzierżawie
Po analizie potrzeb zaproponowaliśmy dzierżawę urządzenia Canon i-SENSYS X 1440i. Model ten okazał się idealnym wyborem ze względu na funkcje i wygodę użytkowania.
Dlaczego właśnie ten model?
-
Wysoka wydajność – druk z prędkością 40 stron/minutę eliminuje czekanie przy urządzeniu.
-
Dwustronne skanowanie jednoprzebiegowe – szybka digitalizacja bez dodatkowych kroków.
-
Bezproblemowa eksploatacja – serwis, części i materiały są po naszej stronie.
-
Stały koszt miesięczny – przewidywalność finansowa, tak ważna w branży rachunkowej.
Co zyskało biuro?
Największą zmianą okazał się komfort pracy i stabilność kosztów.
-
Brak zmartwień o sprzęt – wszelkie kwestie techniczne przejęliśmy my.
-
Przewidywalne koszty – biuro dokładnie wie, ile zapłaci w każdym miesiącu.
-
Niezawodność – urządzenie pracuje stabilnie, eliminując stres związany z awariami.
-
Więcej czasu dla klientów – zespół może skupić się na obsłudze merytorycznej, zamiast zajmować się drukarką.
Podsumowanie
Historia tego biura rachunkowego pokazuje, że odpowiednio dobrane urządzenie drukująco-skanujące nie musi zmieniać całej organizacji, by realnie ułatwiać codzienną pracę. Dzierżawa Canon i-SENSYS X 1440i to gwarancja wygody, przewidywalnych kosztów i stabilności – elementów, które w rachunkowości są szczególnie cenne.
👉 Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe, kancelarię prawną lub inną firmę, w której liczy się szybka i bezproblemowa obsługa dokumentów – skontaktuj się z nami. Dobierzemy rozwiązanie najlepiej dopasowane do Twoich potrzeb.